Tenha controle total de correspondências e encomendas utilizando
ZapCondo
Agilidade e praticidade desde o recebimento até a entrega da encomenda
Tenha controle total de correspondências e encomendas utilizando
ZapCondo
Agilidade e praticidade desde o recebimento até a entrega da encomenda
Você terá controle total das correspondências e encomendas em 03 passos simples:
1
Cadastro de encomendas
2
Notificações automáticas
3
Comprovação de entrega
Com o ZapCondo sua gestão de correspondências é:
Fácil
Simples
Prática
Rápida
Completa
Troque o livro de recebidos pelas notificações automáticas:
De forma automática e rápida você fica sabendo quando a sua encomenda for entregue na portaria:
- Por e-mail
- Ou por whatsapp:
E mais: Você também receberá notificações automáticas por e-mail quando sua encomenda for coletada na portaria.
O aviso automático da chegada das correspondências para os destinatários triplica a velocidade da retirada dos objetos nas portarias, eliminando o acúmulo e extravio de papéis e pacotes.
O que antes levava semanas ou meses para ser retirado passa a ser coletado em horas, deixando tudo mais fluido e organizado!
Segurança na entrega das encomendas
Dessa forma o ZapCondo promove entregas rápidas e sem erros!
O sistema oferece diversos comprovantes de coletas para que os usuários tenham a liberdade de escolher o que preferirem utilizar, como:
Registro eletrônico automático ou via QR Code
Por ser muito prático é o comprovante mais utilizado. Funciona do seguinte modo: Assim que o destinatário recebe a encomenda o sistema gera uma notificação automática com data e horário da entrega.
Como funciona: Por medidas de segurança, para retirar a encomenda da portaria o destinatário precisa informar aquele código enviado por e-mail e que somente ele tem.
Quando o porteiro insere o código fornecido a prova de coleta é gerada automaticamente.
Existe a opção de o porteiro tirar uma foto do destinatário com a encomenda em mãos. Não é o recurso utilizado com mais frequência, mas é útil em muitas situações.
Quando o destinatário não leva o QR Code informado por e-mail há a opção de o porteiro pedir a assinatura digital, a qual ficará registrada no sistema, comprovando a entrega!
Para completo controle das correspondências o ZapCondo criou o relatório de encomendas pendentes.
Com apenas uma olhada na tela você saberá se uma encomenda foi entregue ou está pendente.
- Sistema simples e fácil de preencher;
- Processos organizados;
- Versátil - Funciona 100% online ou por App
Você sabia? O ZapCondo tem:
+ 13.000
usuários satisfeitos recomendam o ZapCondo
99%
de aprovação dos usuários
LGPD
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados
O que os usuários estão falando sobre o ZapCondo
Condominio Portal de Itaipu2024-04-18Excelente atendimento
Patrick Siqueira2024-03-08Está ajuda muito no controle de acesso dos moradores, visitantes, prestadores de serviço e encomendas !
Danilo Fernandes2024-03-08Estamos usando o sistema ja 1 mes e estamos gostando muito pedimos algumas modificações ficaram muito boa parabéns a equipe envolvidas
Murillo Carvalho2024-02-28Utilizamos o sistema por aproximadamente 1 mês no modo free para que pudéssimos avaliar aderência e funcionalidades. Para nós, do condomínio Viva Parque em Cuiabá -MT, o que temos a dizer é que tem nos atendido e quê o sistema é bem intuitivo e prático, recomendo.
Fernando Carmo2024-02-27Excelente atendimento! Respostas rápidas e retiradas das dúvidas prontamente! Recomendo!
Nicholas Tognetti2024-02-26Sistema muito bom, atendimento Top
RastPort Rastreamento2024-02-21Implantamos o sistema zapcondo em um dos nossos clientes e tivemos total controle de acesso, com relatório detalhado de quem entra e sai. As notificações aos moradores de cada visitante, com entrada, saída e tempo de permanência passou maior credibilidade e segurança à todos. Já faz parte do nosso portfólio de soluções para oferecer aos nossos clientes e se tornou nosso diferencial.
Perguntas frequentes
O ZapCondo é um sistema de controle de acesso de pessoas e veículos para portarias de condomínios e empresas. Ele foi cuidadosamente desenvolvido para funcionar de forma simples e fácil.
Tecnicamente o ZapCondo se caracteriza como um SaaS (Software as a Service). Isso significa que você não precisa instalar nenhum programa no seu computador. O sistema é hospedado em nuvem, disponível para acesso 100% online.
Oferece um conjunto abrangente de soluções para empresas e condomínios, portarias e recepções. Inclui soluções de software de gerenciamento de visitantes, rastreamento interno de encomendas, cadastro de moradores, funcionários, entre outros.
O ZapCondo contém diversos recursos que tornam a gestão da portaria muito mais eficaz.
O sistema consegue atender as demandas de condomínios e empresas que desejam controlar a entrada e saída de pessoas e veículos e/ou fazer uma gestão de encomendas eficaz.
Você pode cadastrar quantos condomínios, empresas e moradores quiser.
O ZapCondo é um sistema muito simples e com extrema adesão por funcionários de condomínios. Por ser 100% online você não vai precisar treinar funcionários para instalação e como é muito simples de usar seus funcionários manusearão o sistema com facilidade.
Além disso, oferecemos também a gestão de encomendas muito ágil e somos o único sistema de controle de acesso de entrada e saída de pessoas e veículos que integra notificações no whatsapp e e-mail. Outros sistemas fazem com que você precise baixar aplicativos, o que diminui muito o uso, principalmente de moradores, pois eles acabam não instalando os programas e não recebendo as notificações.
E, por fim, com o ZapCondo você estará livre de processos. Sim, parece estranho falar isso, mas outras soluções colocam letras miúdas em seus contratos passando toda a responsabilidade de divulgação dos dados de contato de seus usuários para os síndicos ou administradores de condomínio. Para ficar mais claro: Outros sistemas além de não serem tão completos quanto o ZapCondo disponibilizam os dados das pessoas que estão cadastradas no sistema. E o que ocorre na prática? Se um morador não gostar disso ele pode processar o síndico, pois ele não autorizou que os dados dele fossem divulgados. E não apenas os dados dele, mas de toda família estão em risco.
Com o ZapCondo todos os dados estão seguros. O sistema é desenvolvido com a mais alta tecnologia de segurança da informação e as informações ficam em sigilo. Além disso, o ZapCondo está em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD.
Para saber mais sobre porque o ZapCondo ideal para condomínios clique aqui
O ZapCondo oferece campos detalhados para o registro de encomendas, como data de recebimento; tipo de encomenda; foto, destinatário da encomenda, origem, se veio com registro e observações pertinentes.
Para mais informações clique no botão de whatsapp que aparece na página e fale com nosso suporte especializado.
Qualquer coisa que funciona off-line vai precisar salvar dados localmente, no computador da portaria, o que é muito inseguro e não é mais recomendado. Hoje em dia tudo está sendo migrado pra nuvem, até mesmo o tradicional programa de declaração do Imposto de Renda, agora funciona na nuvem.
Se ficar sem internet na portaria, o time pode acessar pelo 3G do celular.
Um sistema 100% online traz muitos benefícios:
- Pode ser acessado pelo celular, tablet ou pc.
- Os dados dos funcionários, visitas e moradores ficam no servidor, e não no computador da portaria.
- A responsabilidade pelo armazenamento no servidor é nossa, e não sua.
- Backups diários.
- Existe um time especializado, cuidando da segurança e manutenção do servidor.
- O melhor: Se o computador da portaria tiver problemas, os dados do sistema não são afetados.
Para a sua segurança, o ZapCondo, não pode ser instalado localmente, ele funciona 100% online.