Gestão Condominial
Garanta o controle e a segurança da sua portaria.
O jeito simples e confiável de cuidar do seu condomínio.
De forma simples você terá:
- Sistema simples e fácil de preencher;
- Processos organizados;
- 100% online - Requer apenas internet.
O ZapCondo é o único sistema que envia notificações por whatsapp e email!
Os moradores ficam muito satisfeitos ao receber no WhatsApp mensagens desse tipo:
Ter a ficha de cadastro de moradores organizada demonstra o zelo e a preocupação do síndico em manter tudo sob controle.
Com o ZapCondo cada morador só precisa ser cadastrado uma única vez!
Ao consultar o registro do morador, em segundos você tem acesso a todas as informações que desejar cadastrar, incluindo:
Nome, documentos e meios de contato;
Foto de identificação;
Observações pertinentes, como por exemplo, se o morador é portador de necessidades especiais.
Com todas as informações cadastradas em um único lugar é muito fácil a portaria impedir que impostores ou pessoas mal intencionadas tenham acesso ao condomínio, o que aumenta a segurança de todos.
A comunicação de funcionários ou terceiros com moradores também é facilitada, pois se precisarem entrar em contato ou verificar alguma informação tudo já está detalhado no sistema!
Outro recurso muito procurado no ZapCondo é o registro de entrada e saída de prestadores de serviços.
O sistema envia notificações automáticas especificando o nome do prestador de serviço, sua empresa, horário de entrada e saída e tempo de permanência no condomínio.
Essa função deixa os moradores aliviados por saberem se o profissional de fato foi executar o serviço da maneira combinada quando eles não estão em casa!
Ela também ajuda a evitar problemas de comunicação e mal entendidos e aumenta a segurança de todos, pois com esse recurso nenhum criminoso conseguirá entrar em seu condomínio se passando por um prestador de serviço!
Uma das funções mais amadas no ZapCondo é a gestão de encomendas.
Com ela você elimina o acúmulo de pacotes na portaria e o extravio de objetos!
Esse recurso possibilita que você tenha em segundos:
O registro dos pacotes recebidos;
O envio de notificações automáticas para o destinatário da encomenda;
Os comprovantes de entrega do objeto ou correspondência.
Agilidade com as notificações instantâneas
O aviso automático da chegada das encomendas para os moradores triplica a velocidade da retirada dos pacotes nas portarias.
O que antes levava semanas ou meses para ser resgatado passa a ser coletado em horas, deixando tudo mais fluido e organizado!
Diversos comprovantes de coleta
Registro eletrônico automático
Por ser muito prático é o comprovante mais utilizado. Funciona do seguinte modo: Assim que o morador recebe a encomenda o sistema gera uma notificação automática com data e horário da entrega.
Coleta via QR Code
Para assegurar ainda mais que a encomenda foi entregue o ZapCondo criou a coleta por QR Code.
Como funciona: Por medidas de segurança, para retirar a encomenda da portaria o morador precisa informar um código enviado por e-mail e que somente ele tem.
Quando o porteiro insere o código fornecido a prova de coleta é gerada automaticamente.
Coleta com foto
Existe a opção de o porteiro tirar uma foto do morador com a encomenda. Não é o recurso utilizado com mais frequência, mas é útil em muitas situações.
Coleta com assinatura digital
Quando o morador não leva o QR Code informado por e-mail há a opção de o porteiro pedir a assinatura do morador, a qual ficará registrada digitalmente no sistema, comprovando a entrega!
Com tantas opções você tem a liberdade de utilizar a que mais se aplica à sua realidade!
Utilizando o ZapCondo nenhum intruso se passará por um residente, pois o registro de veículos de moradores e visitantes permite a conferência das informações sempre que alguém solicitar a entrada no seu condomínio.
O cadastro de veículos também facilita:
A resolução de disputas de vagas no estacionamento;
A localização do proprietário do veículo em caso de descumprimento de normas ou acidentes de trânsito dentro do condomínio.
Com o ZapCondo você tem:
Segurança
Controle
Organização
Você poderá registrar a entrada e saída de visitantes, autorizações, placas de veículos e outras informações, elevando significativamente a segurança do seu condomínio.
Com o ZapCondo a tecnologia está a seu favor! O sistema informa aos moradores pelo WhatsApp e email quando uma visita entra e sai e o tempo de permanência da mesma.
Esses avisos costumam ser muito apreciados por residentes e também por proprietários que alugam seus imóveis para hospedagem através do Airbnb e similares.
Para muitas pessoas um animal de estimação é um membro da família!
Por isso, está incluso no ZapCondo o recurso de cadastro de animais de estimação com foto e informações importantes!
Com esse cadastro, se um animal se perder em seu condomínio ninguém precisará perder tempo para descobrir quem é o dono, pois tudo estará devidamente identificado!
No ZapCondo nem mesmo as bicicletas ficam de fora! Você poderá inserir fotos e detalhes para tornar fácil a identificação das bicicletas dos residentes, visitantes, funcionários ou prestadores de serviço.
O sistema oferece a opção de gerenciar tags de acesso, controle remoto e chaveiros. Trata-se de um cadastro simplificado, sem integração com equipamentos físicos.
Você poderá rastrear a posse cada controle remoto rapidamente e sem esforço, inclusive com a opção de registrar quando cada dispositivo foi emprestado entre moradores.
Pensando na organização e segurança, o ZapCondo oferece a opção de cadastrar dados essenciais de diferentes empresas que vendem produtos ou prestam serviços para o condomínio residencial.
Incidentes acontecem e o condomínio precisa ter um local específico para registrá-los.
Morador incomodado com barulho fora de hora, carro estacionado fora da faixa, uso indevido do elevador social…
Essas e outras reclamações poderão ser facilmente preenchidas no relatório de ocorrências do ZapCondo.
Ele inclui a opção de anexar fotos e campos detalhados para preenchimento sem esforço e conforme a sua necessidade.
Por ficar armazenado em nuvem, esse recurso permite acompanhar as atualizações das informações em tempo real, facilitando a comunicação e tomada de decisões quando necessário.
Essa função eleva a segurança de forma simples e prática.
Com ela é possível identificar rapidamente restrições de entrada ou permanência de indivíduos.
Perfeita para os casos em que os moradores solicitam ações específicas dos porteiros, como por exemplo:
- Informar sempre que um determinado visitante chega;
- Permitir a entrada de um visitante somente em um horário definido pelo morador;
- Não autorizar a entrada de um visitante específico por restrição judicial ou por qualquer motivo do morador;
- Uma criança entrar e sair apenas se tiver acompanhada por um dos pais;
- Autorizar a entrada apenas se a criança, adulto ou idoso estiver sozinho, entre outros.
Também costuma ser usada para evitar que pessoas suspeitas entrem no condomínio.
Em poucos segundos a equipe pode compartilhar e gerenciar informações entre os turnos, eliminando problemas de comunicação entre funcionários e tornando mais eficiente a gestão do seu condomínio.
Muitos condomínios desejam imprimir seus registros!
Por isso o ZapCondo fornece a opção de exportar registros para uma planilha do Excel, o que também possibilita a criação de gráficos com as informações provenientes do sistema!
Com esse recurso é possível gerenciar as permissões que cada funcionário tem no sistema, simplificando o uso e controlando o acesso para que fiquem disponíveis apenas as informações necessárias!
Porque o ZapCondo é perfeito para portaria do seu condomínio:
Muito simples e intuitivo de usar;
Carrega rápido;
Oferece suporte para que você não tenha dúvidas de uso;
100% online – Não requer instalação de nenhum programa ou app.
Foi desenvolvido para oferecer uma boa experiência do usuário
O ZapCondo foi planejado para facilitar o dia a dia da portaria dos condomínios.
Além de ser 100% online, integra ferramentas muito utilizadas pelas pessoas, como e-mail e whatsapp, tornando habitual o seu uso.
Suporte rápido e descomplicado – Você não precisará passar horas para resolver algo simples como costuma acontecer em outros softwares.
Completo – Basta usar o ZapCondo e você terá total controle da sua portaria, não sendo necessário utilizar outro sistema.
99% de aprovação por usuários – Use e será mais um(a) a aprová-lo!
Além de cumprir as normas da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, o ZapCondo não utiliza ou transfere os dados de nenhum usuário!
Somos transparentes com nossos clientes. Com o ZapCondo você jamais encontrará letras miúdas que podem te colocar em uma furada!
Entenda a questão: Quando um síndico escolhe um sistema que utiliza dados de moradores ele pode sofrer processos legais caso as informações do morador sejam divulgadas.
Isso acontece porque muitas soluções alternativas ao ZapCondo exploram os dados dos residentes e divulgam a terceiros, mas transferem a responsabilidade disso para o síndico ou gestor do imóvel ou para o condomínio residencial nos seus Termos e Condições.
Nós do ZapCondo valorizamos a privacidade e a segurança dos dados dos nossos usuários. Estamos comprometidos em proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade de cada indivíduo.
Utilizamos o mais alto padrão de segurança para garantir o sigilo dos dados de moradores, visitantes e de qualquer informação inserida no condomínio em nosso sistema.
Confira o que estão falando sobre o ZapCondo
Condominio Portal de Itaipu2024-04-18Excelente atendimento
Patrick Siqueira2024-03-08Está ajuda muito no controle de acesso dos moradores, visitantes, prestadores de serviço e encomendas !
Danilo Fernandes2024-03-08Estamos usando o sistema ja 1 mes e estamos gostando muito pedimos algumas modificações ficaram muito boa parabéns a equipe envolvidas
Murillo Carvalho2024-02-28Utilizamos o sistema por aproximadamente 1 mês no modo free para que pudéssimos avaliar aderência e funcionalidades. Para nós, do condomínio Viva Parque em Cuiabá -MT, o que temos a dizer é que tem nos atendido e quê o sistema é bem intuitivo e prático, recomendo.
Fernando Carmo2024-02-27Excelente atendimento! Respostas rápidas e retiradas das dúvidas prontamente! Recomendo!
Nicholas Tognetti2024-02-26Sistema muito bom, atendimento Top
RastPort Rastreamento2024-02-21Implantamos o sistema zapcondo em um dos nossos clientes e tivemos total controle de acesso, com relatório detalhado de quem entra e sai. As notificações aos moradores de cada visitante, com entrada, saída e tempo de permanência passou maior credibilidade e segurança à todos. Já faz parte do nosso portfólio de soluções para oferecer aos nossos clientes e se tornou nosso diferencial.